一般，代理记账机构会要求委托人提供以下材料（仅供参考）：1.新接客户应提供公司的证件复印件（包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件）《现在三证合一》2.现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等）3.呼和浩特提供账务整理代理需要银行单据（提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等）4.发票（1日---31日开具的所有发票记账联）5.呼和浩特账务整理需要公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税，邮政编码。

一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，账务整理一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务、账务整理。需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。

代理记账、账务整理的好处：第一、 费用节省，享用专业团队的服务。第二、 呼和浩特账务整理运用计算机技术，高效，低差错率。第三、 政府审批，专业正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧。第四、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。第五、 避免专职会计技能单一，影响会计质量。第六、自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证；更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账，会比较省心。

1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，呼和浩特账务整理代理对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。2、个别 “代理记账公司”没有代理记账资质（市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等），发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。3、 财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，账务整理会计不是随时在单位办理和咨询业务。