一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，纳税申报一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务、纳税申报。需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。

经银监会批准，中国财务公司可从事下列部分或全部业务：吸收成员单位3个月以上定期存款。发行财务公司债券。纳税申报同业拆借。对成员单位办理贷款及融资租赁。纳税申报办理集团成员单位产品的消费信贷、纳税申报买方信贷及融资租赁。办理成员单位商业汇票的承兑及贴现。办理成员单位的委托贷款及委托投资。有价证券、金融机构股权及成员单位股权投资。承销成员单位的企业债券。对成员单位办理财务顾问、信用鉴证及其他咨询代理业务。对成员单位提供担保。境外外汇借款。经银监会批准的其他业务。

一般，代理记账机构会要求委托人提供以下材料（仅供参考）：1.新接客户应提供公司的证件复印件（包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件）《现在三证合一》2.现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等）3.固原提供纳税申报价格需要银行单据（提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等）4.发票（1日---31日开具的所有发票记账联）5.固原纳税申报需要公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税，邮政编码。

为什么代理记账价格差异会这么大?随着互联网的普及，大部分纳税申报传统产业都进到了互联网时代，代理记帐领域也不可避免。很多企业的涌进接踵而来的就是说对顾客的很多要求，因此结果早已一览无余：吸引住顾客。为何不同企业的花费差那么多?事实上不管提供纳税申报哪个领域的产品和服务都是存有价钱差别，可是想代理记账领域这样价钱差别有一倍甚至越多，的确实不一般。那么为何价钱差别会这么大呢?代理记账领域看上去十分简易，要是知道简易的财务知识仿佛便可以从事。事实上，财务自身是一个专业能力十分强的工作中，触碰的各个领域要求也是不同。而一部分代理记账为了节省人员成本费尽量招生新人开展简易的培训入岗。事实上，不但提供廉价服务项目的企业不可持续，一味挑选廉价服务项目的企业都没有好的发展前途。这就如同“人际圈”效用，好的企业集聚在一起，分享着好的商品，好的服务项目，好的价钱，好的效益和好的前景。而差的企业也凑在一堆，劣质的商品，廉价的服务项目，萧条的效益带来的一直暗淡无光的未来!从推销产品的角度而言，廉价仅仅是推销产品的前奏。

1、查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照，如果连营业执照都没有，那么肯定是不能信任的！2、查看“代理记账许可证书”。一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”。3、查看办公环境。正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备，如果没有办公场地，这样的公司业是不能信任的！4、查看公司人员。纳税申报公司一般规模都不大，纳税申报人员不多，但是起码的工作人员是应该具备的，如经理（一般是公司所有者）、外勤（负责取送资料）、记账会计（做账）、审核会计（审核）等。5、查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展，基本上电脑做账已经取代了手工做账！所以一般的代理记账公司应该有专门用于做账的电脑，并安装了相应的财务软件，配备打印机、读卡器等相关设备！有些地区公司的电脑应该能接入互联网，以便进行网上报税等业务。6、查看做账总负责人的资质。一般来说，做账会计只要是财会相关专业即可，经验和学历业有一定影响，但主要是个人能力！而负责最后把关的总负责人一般要求比较高，财政部门要求为中级会计师，熟悉各个行业，防止为企业做错账。